Rychener Expo – Individueller Messebau Schweiz

Lohnt sich eine Messe für dich?

Bevor du CHF 20'000 oder mehr investierst, prüfe ehrlich: Passt eine Messe zu deinem Geschäftsmodell? Fünf Fragen genügen für die Antwort.

Entscheidungsmatrix

Verkaufst du B2B?

Du verkaufst Produkte oder Dienstleistungen an andere Unternehmen, nicht an Endkonsumenten.

Ist dein Produkt zeig- oder erlebbar?

Du kannst dein Angebot am Stand vorführen, anfassen lassen oder als Demo zeigen.

Dauert dein Verkaufszyklus mehr als 2 Wochen?

Vom Erstgespräch bis zur Unterschrift braucht es mehrere Touchpoints und Entscheidungsrunden.

Sind Entscheider auf Fachmessen?

Geschäftsführer, Einkaufsleiter oder Projektverantwortliche besuchen Messen in deiner Branche.

Kritischer Faktor

Hast du Kapazität für Follow-up?

Nach der Messe kann dein Team innerhalb von 48 Stunden alle Leads kontaktieren und nachfassen.

Kritischer Faktor

Beantworte alle 5 Fragen für dein Ergebnis.

ROI-Rechner.xlsx

Kontakte

Qualifizierte Gespräche am Stand – nicht Besucher, sondern echte Leads.

Conversion

Anteil der Leads, die innerhalb von 12 Monaten zu zahlenden Kunden werden.

CHF 0

Auftragswert

Durchschnittlicher Erstauftragswert – ohne Folgeaufträge oder Upsells.

50 Kontakte × 10% Conversion= 5 Neukunden

5 Neukunden × CHF 12'000= CHF 60'000

Messekosten– CHF 28'000

ROI im ersten Jahr0%

Checkliste

Beantworte 5 Kernfragen: B2B? Produkt zeigbar? Verkaufszyklus >2 Wochen? Zielgruppe auf Fachmessen? Kapazität für Follow-up?
Rechne: Erwartete Gespräche × Abschlussquote × Auftragswert = erwarteter Umsatz.
Vergleiche mit Alternativen: Was kostet ein Lead über Google Ads, LinkedIn oder Kaltakquise?
Ergebnis: Mindestens 3× Ja UND positiver ROI? Dann lohnt sich die Messe.

Pro-Tipp

Denke in Lifetime Value

Rechne immer mit dem Customer Lifetime Value, nicht mit dem Erstauftrag.

Ein Messekontakt bringt oft 3–5 Jahre Folgeaufträge
CLV = Erstauftrag × Wiederkaufrate × Kundendauer
Beispiel: CHF 8'000 Erstauftrag × 3 Jahre = CHF 24'000 CLV

3–5×

höherer Wert als der Erstauftrag

Dein Messeziel definieren

Ein klares Ziel entscheidet über alles: Standdesign, Personal, Budget und Nachbereitung. Ohne Ziel misst du nichts — und verbesserst nichts.

SMART-Formel angewendet

Spezifisch

35 qualifizierte Kontakte aus der Automobil-Zulieferindustrie

Messbar

20 davon mit konkretem Projektbedarf

Attraktiv

Direkter Zugang zu Entscheidern in der Zielbranche

Realistisch

Basierend auf Vorjahres-Besucherzahlen erreichbar

Terminiert

Bis Ende PRODEX 2025 (4 Messetage)

Messe-KPI Dashboard — PRODEX 2025

Kontakte

Ziel: 35 min.

Folgetermine

Ziel: 10 min.

Entscheideranteil

60%

Ziel: 50% min.

A-Leads

Ziel: 6 min.

Checkliste

Formuliere dein Ziel nach der SMART-Formel.
Wähle EIN Hauptziel: Leadgenerierung, Marktfeedback, Partnergewinnung oder Markenbekanntheit.
Definiere 2–3 KPIs (z. B. 40 Kontakte, 12 Folgetermine, 60 % Entscheideranteil).
Erstelle ein Lead-Erfassungsformular mit: Name, Firma, Rolle, Interesse, Dringlichkeit (A/B/C).

Pro-Tipp

Die Stretch-Ziel-Methode

Setze immer ein Stretch-Ziel: Hauptziel + 30 %.

40 Leads geplant → 52 als Stretch setzen
Kommuniziere nur das Stretch-Ziel ans Team
Feiere bei 80 % Erreichung — das motiviert für Tag 3

Beispiel

Ein 3-Personen-Team setzt 52 Leads als Stretch. Am Ende erreichen sie 47 — hätten ohne Stretch bei 35 aufgehört.

Die richtige Messe finden

Über 100 Fachmessen pro Jahr allein in der Schweiz. Die falsche Messe frisst dein Budget. Wähle mit System.

SWISSBAU

Basel

Besucher45'000

Entscheider68%

Cost per LeadCHF 350

Branchen-Fit95%

Weniger geeignet

Regionale Baumesse

Luzern

Besucher3'000

Entscheider25%

Cost per LeadCHF 400

Branchen-Fit42%

7 Auswahlkriterien

BesucherzahlEntscheideranteilBranchen-FitWettbewerberStandkosten

Checkliste

Recherchiere auf messen.de, tradefairdates.com und expocheck.com.
Prüfe 7 Kriterien: Besucherzahl, Entscheideranteil, Branchen-Fit, Wettbewerber, Standkosten, Termin, Anreise.
Fordere den Ausstellerbericht der letzten Ausgabe an.
Sprich mit 2–3 Ausstellern der Vorjahre.
Besuche die Messe zuerst als Gast.

Pro-Tipp

Erstaussteller-Pakete nutzen

Viele Messen bieten Pakete mit 20–30 % Rabatt für Erstaussteller.

Standfläche, Möbel und Strom oft inklusive
Sichtbarkeit im Erstaussteller-Guide der Messe
Networking-Events exklusiv für Neulinge

20–30%

Ersparnis gegenüber Einzelbuchung

Frühbucher-Rabatte enden oft 6 Monate vor Messestart. Jetzt recherchieren, nicht erst in 3 Monaten.

Budget planen

Die Standmiete ist nur die Spitze des Eisbergs. Die meisten Erstaussteller unterschätzen die Nebenkosten um 40–60 %.

Beispielbudget — 20 m² SINDEX

CHF 30'000

Standmiete24%CHF 7’400

Standbau27%CHF 8’000

Technik7%CHF 2’200

Grafik8%CHF 2’400

Personal15%CHF 4’500

Marketing8%CHF 2’500

Reserve10%CHF 3’000

⚠️ Versteckte Kosten — oft vergessen

StromCHF 300–800

InternetCHF 200–500

ReinigungCHF 150–400

EntsorgungCHF 100–300

ParkplätzeCHF 200–500

MWST (8.1%)auf alles

Klein

CHF 15–22k

12 m²

Mittel

CHF 30–50k

24 m²

Gross

CHF 60–100k+

48+ m²

Checkliste

Kalkuliere mit 7 Kostenblöcken: Standmiete, Standbau, Technik, Grafik, Personal, Marketing, Reserve.
Vergiss die versteckten Kosten nicht: Strom, Internet, Reinigung, Entsorgung, MWST.
Erstelle eine Tabelle mit allen Positionen und realen Offerten.
Plane Zahlungstermine: Standmiete 6 Monate vorher, Standbau 3 Monate vorher.

Pro-Tipp

Budget-Hack: Kalkulator nutzen

Nutze unseren Messe-Kalkulator — er rechnet alle Kostenblöcke automatisch durch.

Standmiete, Standbau, Technik, Personal — alles kalkuliert
ROI-Prognose mit deinen eigenen Zahlen
PDF-Report als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung

Beispiel

Ein Aussteller nutzte den Kalkulator, entdeckte CHF 4'200 vergessene Nebenkosten und passte das Budget rechtzeitig an.

Deinen Stand planen

Dein Stand hat 3 Sekunden, um Besucher zu stoppen. Jeder Quadratmeter muss arbeiten.

16 m² Eckstand — Best Practice

Klicke auf ein Element für Details und Begründung

Blickfang-Zone

Gesprächs-Zone

Demo-Zone

Backoffice

Offene Seite

Wand

Demo-Flow — 2 Minuten

Problem zeigen

10 Sek.

Lösung demonstrieren

60 Sek.

Besucher probiert

30 Sek.

Kontakt erfassen

20 Sek.

Checkliste

Wähle deinen Standtyp: Reihen-, Eck-, Kopf- oder Inselstand.
Berechne die Fläche: 4 m² pro Person am Stand.
Plane 3 Zonen: Blickfang (vorne), Gespräch (mitte), Backoffice (hinten).
Wandgrafik mit Kernbotschaft: max. 7 Wörter, lesbar aus 10 Metern.
Baue einen Demo-Flow: Problem → Lösung → Ausprobieren → Kontakt.

Pro-Tipp

Die 7-Wörter-Regel

Die wichtigste Grafik ist die, die man aus 10 Metern lesen kann.

7 Wörter Maximum auf der Hauptgrafik
Grösse: mindestens 15 cm Buchstabenhöhe
Kontrast: Helle Schrift auf dunklem Grund oder umgekehrt
Kein Logo-Friedhof — ein Logo, eine Botschaft

Beispiel

«Wir senken Ihre Produktionskosten um 23 %» schlägt «Innovative Lösungen für Ihre Bedürfnisse» um Faktor 5.

Die häufigsten Fehler: zu viel Text, zu kleine Schrift, Firmenname statt Kundennutzen.

Besucher einladen

Wer nur auf Laufkundschaft wartet, verschenkt 70 % des Messepotenzials. Die besten Aussteller haben vor der Messe Termine im Kalender.

3-Phasen Einladungsplan

Klicke auf eine Phase, um die passende Beispiel-E-Mail zu sehen

Phase 1 — Beispiel-E-Mail

An:thomas.mueller@example.ch

Betr.:PRODEX — persönliche Einladung, Stand B42

Guten Tag Herr Müller,

auf der PRODEX vom 14.–17. November zeigen wir eine neue Lösung, die Produktionskosten um bis zu 23 % senkt. Ich denke, das ist relevant für Ihre aktuelle Herausforderung in der Qualitätssicherung.

Mein Angebot: Ein 15-Minuten-Demo-Termin direkt an unserem Stand B42. Ohne Verpflichtung, mit konkretem Mehrwert.

→ Termin buchen (Calendly)

Als Dankeschön für Ihren Besuch erhalten Sie unseren aktuellen Branchen-Report exklusiv vorab.

Freundliche Grüsse Marco Rychener Geschäftsführer, Rychener AG

Dein Unternehmen

Messestand-Experte · 2 Wochen vor der Messe

In 14 Tagen stehen wir auf der PRODEX — und dieses Jahr wird besonders. 🎯

Wir haben 6 Monate an einer Lösung getüftelt, die Fertigungskosten um 23 % senkt. Kein Marketingversprechen, sondern gemessen bei 3 Pilotkunden.

3 Gründe, an unserem Stand vorbeizuschauen:

✅ Live-Demo in 90 Sekunden
✅ Konkreter ROI-Rechner für Ihr Unternehmen
✅ Exklusiver Branchen-Report für Besucher

Stand B42 · PRODEX Basel

Link zum Termin in den Kommentaren 👇

47 12 8

Checkliste

Phase 1 (6–8 Wochen vorher): Einladungsliste, persönliche E-Mails, konkreter Anreiz.
Phase 2 (2–3 Wochen vorher): Erinnerungs-E-Mail, 3 LinkedIn-Posts, Terminbuchungs-Link.
Phase 3 (letzte Woche): WhatsApp an Top-20, täglicher LinkedIn-Post, Story vom Stand.
Tracking: Eingeladen → Zugesagt → Erschienen.
Ziel: 30 % deiner Gespräche mit vorab eingeladenen Kontakten.

Pro-Tipp

Exklusivität wirkt

Biete eingeladenen Gästen etwas, das Laufkundschaft nicht bekommt.

Vorab-Demo eines neuen Produkts
1:1-Gespräch mit dem CEO oder CTO
Kleines Willkommensgeschenk am Stand
Reservierter Gesprächstermin ohne Wartezeit

+40%

höhere Erscheinungsrate mit Exklusiv-Anreiz

Beispiel

Ein IT-Unternehmen bot 15-Minuten-CEO-Slots an. 78 % der eingeladenen Kontakte erschienen — statt der üblichen 25 %.

Am Messetag performen

Die Messe ist kein Networking-Event. Es ist Vertrieb unter Zeitdruck. Jede Stunde zählt.

Tagesablauf

07:30Team-Briefing

08:00Stand bereit

08:30Kernzeit Block 1Fokus

12:00Pause (rotierend)

13:00Kernzeit Block 2Fokus

17:00Debriefing

NICHT sagen:

«Kann ich Ihnen helfen?»

STATTDESSEN:

«Was führt Sie heute auf die Messe?»

Qualifizierung nach 2 Min.

Was nutzen Sie heute als Lösung?

Was möchten Sie ändern?

Wer entscheidet bei Ihnen?

Gibt es ein konkretes Projekt?

Was müsste passieren, damit wir starten?

Lead-Klassifizierung

Projekt + Entscheider

~5/Tag

48h Follow-up

Interesse vorhanden

~8/Tag

5 Tage Follow-up

Allgemeines Interesse

~10/Tag

Newsletter

3-Personen Teamaufteilung

Person A

Qualifiziert vorne

2 Min.

→

Person B

Demo für A-Leads

10 Min.

→

Person C

Daten erfassen

Laufend

Ergebnis: 18 qualifizierte Gespräche/Tag statt 8

Checkliste

Tagesablauf einhalten: Briefing → Kernzeit → rotierende Pausen → Debriefing.
Gesprächseinstieg: provokante Frage, KEIN «Kann ich helfen?»
Qualifizierung nach 2 Minuten: 5 Schlüsselfragen stellen.
Lead-Erfassung sofort: Visitenkarte + Notiz, A/B/C-Klassifizierung.
Energie: Aufrecht stehen, kein Handy, alle 90 Min. Position wechseln.

Pro-Tipp

Das 2-Stunden-Pivot

Führe nach den ersten 2 Stunden ein Kurz-Debriefing durch und passe den Pitch sofort an.

Welche Frage hat am besten funktioniert?
Welches Argument hat nicht gezogen?
Gibt es ein Muster bei den Besuchern?
Neuen Pitch in 1 Satz formulieren und testen

Beispiel

Ein Team merkte: «Kosten senken» interessierte niemanden. «Lieferzeit halbieren» öffnete jedes Gespräch. Ab 10 Uhr lief der Stand.

Die meisten Teams optimieren ihren Pitch nie während der Messe. Du machst es nach 2 Stunden.

Follow-up & Auswertung

80 % der Aussteller fassen ihre Leads zu spät oder gar nicht nach. Das ist dein Vorteil.

Die 48-Stunden-Regel — So verarbeitest du deine Leads

Jede Stunde, die du wartest, sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit um 5 %. Hier ist der exakte Ablauf.

A-Leads 0–48h

Sofort: CRM-Eintrag erstellen

Name, Firma, Bedarf, Budget, Timeline, nächster Schritt. Foto der Visitenkarte anhängen.

Innerhalb 4h: Persönliche Dankes-SMS/WhatsApp

«Hallo [Name], danke für das Gespräch auf der [Messe]. Ich melde mich morgen mit den besprochenen Unterlagen.»

Tag 1: Anruf + Material senden

Kurzer Anruf (max. 5 Min.), offene Fragen klären, angefragtes Material per E-Mail nachsenden.

Tag 2: Termin fixieren

Konkreten Folgetermin vorschlagen (Calendly-Link oder 2 Zeitfenster). Nicht «melden Sie sich gerne».

Tag 7: Pipeline-Check

Hat der Lead geantwortet? Wenn nicht: 1 Follow-up. Danach in B-Lead herunterstufen.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Unser Gespräch auf der [Messe] — nächster Schritt

Hallo [Name], vielen Dank für das Gespräch an unserem Stand. Wie besprochen sende ich Ihnen [konkretes Material]. Ich schlage einen kurzen Call am [Datum] vor, um [konkreten nächsten Schritt] zu besprechen. Passt Ihnen Dienstag, 10:00 oder Mittwoch, 14:00? Beste Grüsse [Dein Name]

B-Leads 3–5 Tage

Tag 3: Personalisierte E-Mail

Bezug auf das konkrete Gesprächsthema nehmen. Infomaterial oder Case Study beifügen.

Tag 5: LinkedIn-Vernetzung

Kontaktanfrage mit kurzer Nachricht: «Schön, Sie auf der [Messe] kennengelernt zu haben.»

Tag 14: Soft Follow-up

Relevanten Artikel oder Branchennews teilen. Kein harter Verkaufspitch.

Monatlich: Nurturing

In CRM-Sequenz aufnehmen. Alle 4–6 Wochen relevanten Content senden, bis Projekt konkret wird.

E-Mail-Vorlage

Betreff: [Messe] — [Thema aus dem Gespräch]

Hallo [Name], wir haben uns auf der [Messe] über [konkretes Thema] unterhalten. Anbei finden Sie [Infomaterial/Case Study], das für Ihr Vorhaben relevant sein könnte. Falls sich ein konkretes Projekt ergibt, stehe ich gerne für ein Gespräch zur Verfügung. Beste Grüsse [Dein Name]

C-Leads 1–2 Wochen

Woche 1: Datenpflege

Visitenkarten digitalisieren, CRM-Eintrag mit Tag «Messe [Name] [Jahr]» versehen.

Woche 2: Newsletter-Einladung

Einladung zum Newsletter mit Opt-in-Link. DSG-konform mit expliziter Einwilligung.

Quartalsweise: Content-Touchpoint

Alle 3 Monate relevanten Content senden. Nach 12 Monaten ohne Reaktion: Archivieren.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Schön, Sie kennengelernt zu haben

Hallo [Name], danke für Ihren Besuch an unserem Stand auf der [Messe]. Wir teilen regelmässig Praxistipps und Brancheneinblicke — möchten Sie auf dem Laufenden bleiben? → Ja, ich möchte Updates erhalten [Link] Beste Grüsse [Dein Name]

Wochenplan nach der Messe

Tag 1

Alle Visitenkarten scannenA/B/C-Kategorisierung finalisierenSMS an A-Leads

Tag 2

A-Leads anrufenMaterial versendenCRM-Einträge vervollständigen

Tag 3–5

B-Lead E-MailsLinkedIn-VernetzungenInterne Notizen teilen

Tag 6–7

Follow-up nicht beantwortete A-LeadsDebriefing vorbereiten

Woche 2

Team-DebriefingC-Leads bearbeitenROI berechnenMesse-Bibel schreiben

Messe-Funnel — Praxisbeispiel

120

Standbesucher

Gespräche

Qualifizierte Leads

A-Leads

Abschlüsse (6 Mon.)

ROI-Berechnung — Erstaussteller PRODEX

Umsatz (6 Mon.)

CHF 96'000

4 Abschlüsse × CHF 24'000

Messekosten

CHF 32'000

All-inclusive

200%

Return on Investment

(CHF 96'000 – CHF 32'000) ÷ CHF 32'000 × 100

Debriefing-Template (1 Woche nach Messe)

Top 3: Was hat funktioniert?

Top 3: Was hat nicht funktioniert?

Änderungen für das nächste Mal

Budget: Plan vs. Ist-Vergleich

Messe-Bibel aktualisieren

Checkliste

A-Leads: innerhalb von 48h kontaktieren. Konkretes Material + Terminvorschlag.
B-Leads: innerhalb von 5 Werktagen. Infomaterial + Gesprächsbereitschaft.
C-Leads: In Newsletter aufnehmen, quartalsweise kontaktieren.
ROI berechnen: Gesamtkosten ÷ Leads = Cost per Lead.
Debriefing: Top 3 was funktioniert, Top 3 was nicht, Budget Plan vs. Ist.

Pro-Tipp

Die Messe-Bibel

Erstelle ein lebendes Dokument mit allen Learnings — beim nächsten Mal startest du bei 80 %.

Was hat funktioniert? (Pitch, Standdesign, Timing)
Was hat nicht funktioniert? (Materialien, Abläufe)
Exakte Kosten: Plan vs. Ist für jede Position
Kontaktliste mit A/B/C und Follow-up-Status
Fotos: Stand, Wettbewerber, Best Practices anderer

80%

weniger Vorbereitungszeit beim zweiten Mal

Beispiel

Ein Erstaussteller brauchte für die PRODEX 3 Monate Vorbereitung. Dank Messe-Bibel dauerte die zweite Messe nur 4 Wochen.

Erstaussteller Starterkit

Lohnt sich eine Messe für dich?

Entscheidungsmatrix

Checkliste

Dein Messeziel definieren

SMART-Formel angewendet

Checkliste

Die richtige Messe finden

SWISSBAU

Regionale Baumesse

7 Auswahlkriterien

Checkliste

Budget planen

Beispielbudget — 20 m² SINDEX

⚠️ Versteckte Kosten — oft vergessen

Checkliste

Deinen Stand planen

16 m² Eckstand — Best Practice

Demo-Flow — 2 Minuten

Checkliste

Besucher einladen

3-Phasen Einladungsplan

Checkliste

Am Messetag performen

Tagesablauf

Lead-Klassifizierung

3-Personen Teamaufteilung

Checkliste

Follow-up & Auswertung

Die 48-Stunden-Regel — So verarbeitest du deine Leads

Wochenplan nach der Messe

Messe-Funnel — Praxisbeispiel

ROI-Berechnung — Erstaussteller PRODEX

Debriefing-Template (1 Woche nach Messe)

Checkliste

Bereit für deinen ersten Messeauftritt?