Rychener Expo
Kostenloser Leitfaden · 8 Kapitel · 40+ To-dos

Deine erste Messe.
Kein Ratespiel.

8 Kapitel. Von «Lohnt sich eine Messe?» bis zum Follow-up. Alles, was du brauchst — nichts, was du nicht brauchst.

Geschrieben für Macher. Keine Theorie. Nur umsetzbare Schritte.

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Kostenlos

So sieht ein erster Messetag aus — ganz konkret

Ihr baut nicht selbst auf. Am Vortag steht euer Stand bereits fertig da: Wände, Beleuchtung, Möbel, euer Logo gut sichtbar. Ihr müsst nur noch eure Produkte oder Unterlagen hinstellen.

Am Messetag selbst steht ihr an eurem Stand, Besucher laufen vorbei, manche bleiben stehen. Ihr führt Gespräche — genau wie am Telefon oder beim Kundenbesuch, nur dass die Leute zu euch kommen statt umgekehrt. Wer Interesse zeigt, hinterlässt eine Visitenkarte oder wird notiert.

Nach der Messe baut nicht ihr ab. Wir übernehmen das, während ihr längst wieder im Büro seid und die ersten Kontakte nachfasst.

Das ist der ganze Ablauf. Kein Insiderwissen nötig.

Fertig aufgebauter Messestand am Vortag
01Vor der Messe
Gespräch zwischen Ausstellern und Besuchern am Messestand
02Am Messetag
Team beim Nachfassen der Messekontakte im Büro
03Nach der Messe
Das Problem

73 % der Erstaussteller
machen dieselben Fehler.

Zu spät geplant. Kein Ziel definiert. Leads nicht nachgefasst. Budget falsch kalkuliert. Das Ergebnis: frustriert, pleite, nie wieder Messe.

CHF 28k

Ø Erstaussteller-Kosten

Die meisten unterschätzen die Nebenkosten um 40–60 %.

80 %

fassen Leads zu spät nach

Nach 72h sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit um 50 %.

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definiertes Messeziel

Ohne Ziel kein KPI. Ohne KPI keine Verbesserung.

Das Starterkit verhindert jeden dieser Fehler.

Schritt für Schritt. Mit Vorlagen. Ohne Vorwissen.

Nicht, weil Erstaussteller unfähig sind — sondern weil ihnen niemand vorher zeigt, worauf es ankommt.

Was drin steckt

Ein Blick ins Starterkit.

Kapitel 1 ist offen. Der Rest wartet auf dich.

Kapitel 01Vorschau

Lohnt sich eine Messe?

5 Fragen, die dir in 2 Minuten zeigen, ob ein Messeauftritt für dein Unternehmen Sinn macht.

ROI-Formel: Kontakte × Conversion × AuftragswertBreak-even-Rechner inklusive5 Entscheidungsfragen mit Sofort-Auswertung

ROI-Rechner

50 Kontakte × 10%= 5 Kunden
5 × CHF 12'000= CHF 60'000
ROI+114 %

Entscheidungsmatrix

B2B-Geschäft?
Produkt zeigbar?
Kapazität für Follow-up?

✓ Messe lohnt sich

+ 7 weitere Kapitel

Budget, Standplanung, E-Mail-Vorlagen, Tagesablauf, Follow-up-System…

Kapitel 02

Dein Messeziel definieren

Ohne klares Ziel misst du nichts — und verbesserst nichts.

••• SMART-Ziel-Generator••• KPI-Dashboard-Vorlage••• Lead-Erfassungsformular
Kapitel 03

Die richtige Messe finden

7 Kriterien, die eine profitable Messe von Geldverschwendung trennen.

••• für Messen••• 7-Punkte-Bewertungssystem••• Erstaussteller-Rabatt-Tipps
Kapitel 04

Budget planen

Die meisten unterschätzen Nebenkosten um 40–60 %. Nicht du.

••• Kostenblöcke aufgeschlüsselt••• Versteckte Kosten-Checkliste••• Zahlungsplan-Vorlage
Kapitel 05

Stand als Gesprächsmaschine

Dein Stand hat 3 Sekunden. Jeder Quadratmeter muss arbeiten.

••• (4 Typen)••• mit Klick-Infos••• 4 Schritten
Kapitel 06

Besucher einladen

Wer nur auf Laufkundschaft wartet, verschenkt 70 % des Potenzials.

••• 3-Phasen E-Mail-Sequenz••• Copy-paste E-Mail-Vorlagen••• LinkedIn-Post-Mockups
Kapitel 07

Am Messetag performen

Messe ist Vertrieb unter Zeitdruck. Jede Stunde zählt.

••• Tagesablauf-Timeline••• Gesprächseinstieg-Skripte••• A/B/C Lead-Klassifizierung
Kapitel 08

Follow-up & Auswertung

80 % fassen ihre Leads zu spät nach. Das ist dein Vorteil.

••• 48h Follow-up-System••• nach Priorität••• ROI-Auswertungs-Template

Kostenlos. Kein Login. Sofort-Download.

Ein Unternehmen, das genau da stand, wo ihr jetzt steht

Das Alterszentrum «Im Brüel» war an der IGeA 2024 zum ersten Mal überhaupt mit einem Messestand vertreten. Kein Marketing-Team, keine Vorerfahrung — ein Alterszentrum, das sich der Region zeigen wollte.

Logo Alterszentrum Im Brüel
«Wir wurden sehr gut zur Standplanung beraten und waren begeistert, wie schön sich unser Stand auf dem mehrtägigen Event präsentieren durfte. Ein voller Erfolg.»

Birgit Fiesel

Qualitätsmanagement- & Hygieneverantwortliche, Alterszentrum «Im Brüel»

13,1

Geschäftskontakte pro Tag

Ø auf Fachmessen (AUMA 2024)

61 %

sagen: digital nicht gleichwertig

Qualität persönlicher Gespräche

97,5 %

sehen Messen als unverzichtbar

Aussteller-Ausblick 2026/27

Quelle: AUMA Studien 2024 / 2026

Was du bekommst

Kein 200-Seiten-PDF.
Sondern ein Werkzeugkasten.

Jedes Kapitel hat eine Checkliste, einen Pro-Tipp und ein interaktives Visual.

ROI-Rechner

Interaktive Formel. Lohnt sich die Messe? In 2 Minuten.

Stand-Layouts

4 Standtypen mit klickbaren Zonen und Info-Bubbles.

E-Mail-Vorlagen

3-Phasen Einladungssequenz. Copy-paste ready.

Tagesablauf

Vom Briefing bis zum Debriefing. Minute für Minute.

Kurze Antworten auf grosse Fragen.

Was kostet eine erste Messe?

Je nach Format CHF 15'000–80'000. Die grössten Blöcke: Standmiete (~35 %) und Standbau (~29 %). Das Starterkit hat eine komplette Aufschlüsselung.

Wie viel Vorlauf brauche ich?

3–6 Monate. Die Kernplanung kannst du aber in 14 Tagen strukturieren — das Starterkit zeigt dir wie.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja. Kein Login, kein Newsletter-Zwang. PDF herunterladen oder online lesen.

Für wen ist das Starterkit?

Für Unternehmen, die zum ersten Mal auf einer Messe ausstellen — oder ihren letzten Auftritt verbessern wollen.

Hol dir das Starterkit.
Spar dir die teuren Fehler.

8 Kapitel, 40+ To-dos, interaktive Vorlagen — oder finde in einem kostenlosen Gespräch heraus, ob eine Messe sich für dich lohnt.

Kein Risiko. Keine Kosten. Nur Klarheit.

Datenbasiert: Besucher berichten Ø 13,1 Geschäftskontakte/Tag (AUMA 2024)

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